Alesea tarjoaa täsmätietoa kaupunkien verkonrakentajille
Turku Energia otti Alesea-palvelun käyttöön projektien hallinnan tueksi ja jyväskyläläinen Alva-yhtiöt puolestaan tuomaan tarkkuutta kaapelikirjanpitoon. Alesea tuottaa ajantasaista tietoa muun muassa keloilla olevan kaapelin määristä, mikä auttaa ohjaamaan toimintaa ja saavuttamaan kustannussäästöjä.
Miten ihmeessä kelaan kiinnitetty anturi voi erottaa, merkitseekö pyöriminen kaapelin purkua vai ainoastaan kelan siirtelyä työmaalla? Sen Alesea kuitenkin osaa ja vieläpä kertoo kelalle jääneen kaapelin määrän. Lisäksi se tarjoaa paljon erilaista tietoa kelan koko elinkaaren ajan.
Kaapelikelan digitalisointi ja tuominen osaksi tietojärjestelmien maailmaa auttaa verkkoyhtiöitä ja urakoitsijoita kehittämään toimintaa ja vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin. Kustannushyötyjä syntyy monin tavoin, mutta samalla edistetään toiminnan vastuullisuutta. Kelojen sijainti- ja kaapelitiedot auttavat optimoimaan logistiikkaa ja varmistavat lopulta, että jokainen kela päätyy palautukseen.
Käytännössä kaapelikelaan kiinnitetään jo tehtaalla pienikokoinen Alesea-laite, jolla on kelan ja kaapelin tiedot. Se alkaa pitää itsenäisesti yhteyttä pilvipalveluun, eikä kaapelin tilaajalta vaadita mitään toimenpiteitä.
Turku Energia tarkentaa näkymää projekteihin
- Halusimme eroon kaapelihävikistä sekä kohdistaa projekteille niiden kaapelikustannukset entistä täsmällisemmin. Nyt saamme todellista tietoa käytetyistä kaapelimääristä. Viemme sitä myös erp-järjestelmämme projektiseurantaan, jos havaitsemme siellä tarvetta tarkennuksiin, sanoo projektipäällikkö Ville Pylkkänen Turku Energian Verkostotekniikka-yksiköstä. Yksi hänen vastuualueistaan on varasto, jonka tiimiä vetää varastoesihenkilö Sari Haapalainen.
- Vuosi sitten meillä oli Prysmianin kanssa yhteistyöpalaveri, jossa Alesea esiteltiin. Olin nähnyt siitä jotain tietoa verkossa, mutta kuultuamme tarkemmin sen hyödyistä päätimme kokeilla sitä tiettyjen kaapelityyppien yhteydessä, Haapalainen kertoo.
- Tammikuussa 2024 saimme palvelun käyttäjätunnukset ja käyttöopastuksen, minkä jälkeen pääsimme seuraamaan Prysmianilta meille lähteneitä keskijännitekeloja ja suurimpia AXMK-PLUS-keloja.
- Näemme nyt joka hetki käyttämättömän kaapelin määrän ilman työmaille soittelua tai pihalla pyörimistä. Lisäksi saamme suoraa säästöä tyhjien kelojen palautuksesta, sillä näemme ne heti ja saamme kelapantit kotiutettua.
Sari Haapalainen pitää Alesean käyttöönoton olevan tärkeä osa edistyksellistä varastonhallintaa. Palvelu on ollut käytössä vasta alle vuoden, eikä kaikkiin sen tarjoamiin mahdollisuuksiin ole ehditty vielä perehtyä kunnolla. Kun käyttö laajenee, on siitä hänen mukaansa varmasti vielä paljon hyötyä.
Seuraa ja kerää tietoa kelan koko elinkaaren ajan
Ville Pylkkänen kertoo esimerkin ominaisuudesta, josta on ollut muutaman kerran jo merkittävää hyötyä. Se on sähköpostiin saapuva ilmoitus heti, kun Alesea havaitsee kelan tulleen kolhituksi. Aiemmin tällaista tietoa ei olisi ehkä saatu lainkaan tai selvittäminen pitkän ajan kuluttua olisi hankalaa. Mahdollisten vaurioiden ja vastuiden lisäksi kyse on aina myös työturvallisuudesta.
Prysmianin toiminnasta hän on huomannut, että asiakaslähtöisyys on kaikki kaikessa. Pidetään palavereja, ollaan kiinnostuneita kuulumisista ja halutaan kehittää yhteistyötä. Samoilla linjoilla on myös Sari Haapalainen.
- Yhteistyö on ollut sujuvaa kaikki nämä vuodet. Prysmian on erittäin luotettava toimittaja ja vaikuttaa uudistushaluiselta ja vastuulliselta yhtiöltä. Sellaiselta, joka haluaa kehittää toimintoja ja olla edelläkävijä monessa asiassa, hän sanoo.
Jyväskylä kehittyy ja uutta kaapeloitavaa riittää
- Haluamme helpottaa ja varmentaa kaapelikirjanpitoa aiempaa tarkemmalla tiedolla siitä, paljonko kaapelia mihinkin projektiin on käytetty, kertoo projektipäällikkö Jarmo Jäntti Alva-yhtiöistä. Hän vastaa Alva Sähköverkon rakennuttamisesta ja yksi tehtävistä on hankkia kohteissa tarvittavat kaapelit.
Alva Sähköverkon jakelualueena on Jyväskylän kantakaupunki, jossa yhtiön verkon kaapelointiaste on valtakunnallisestikin katsoen korkea, pienjänniteverkossa 99 % ja keskijänniteverkossa 91 %. Pien- ja keskijänniteverkon lisäksi on kaapeloitu myös osa sähköasemien välisistä 110 kV-siirtoyhteyksistä.
Yhtiö investoi verkkoon vuosittain noin neljä miljoonaa euroa. Pien- ja keskijänniteverkon kaapelia asennetaan kumpaakin noin viisitoista kilometriä vuodessa. Määrät eivät ehkä tunnu suurilta isoihin verkkoyhtiöihin verrattuna, mutta kaupungin keskustassa ne ovat merkittäviä ja työmaat toisinaan suuria.
Alva päätti ottaa Alesean kaikkiin keloihin
- Prysmianin tuotteet tulivat tutuiksi jo työuran alussa, mutta Aleseaan perehdyin tarkemmin kumppanitapaamisessa noin vuosi sitten. Erityisesti järjestelmän kyky seurata kaapelin menekkiä teki vaikutuksen, sillä halusimme tarkkuutta kaapelikirjanpitoon, Jäntti sanoo.
Alvalla päätettiin, että jatkossa kaikissa Prysmianin toimittamissa kaapelikeloissa on Alesea. Ensimmäiset kelat saapuivat toukokuussa 2024, jolloin varastokirjanpitoon alettiin saada tarkentavaa tietoa projektikohtaisesta kaapelimenekistä. Tavoite on puhtaasti Alesea-palvelun tuottamaan tietoon perustuva kaapeleiden varastokirjanpito.
Järjestelmän käyttöliittymää Jarmo Jäntti pitää selkeänä ja sen käyttöön tottuu nopeasti. Mitä Prysmianin toimintaan tulee, hän kuvaa sitä mutkattomaksi ja yhteistyötä jouhevaksi niin kaapelitoimitusten kuin Aleseankin suhteen.